Règlement intérieur de l'ASF Tennis.
Préambule.
Le règlement intérieur protège tous les adhérents et leur permet de pratiquer en toute équité et satisfaction leur sport favori. Le but de ce présent règlement est de faciliter l’utilisation des courts de tennis et de faire appliquer certaines règles sportives de bienséance. Les membres sont tenus de le respecter et de le faire respecter.
La section tennis est une section de l’Association Sportive de Fontenay-aux-Roses. Son règlement intérieur est conforme aux statuts de l’ASF.
Article 1 – Adhérents, cotisations et licences :
Sont « adhérents » de l’ASF Tennis, les personnes à jour de leur cotisation annuelle et justifiant d’un certificat médical de non interdiction de la pratique du tennis. Le versement des sommes dues au titre de l’adhésion (ou formule de réservation) et de la licence FFT conditionne l’accès aux courts et l’utilisation des infrastructures réservées à la Section Tennis. A l’exception des enfants inscrits au « Mini-Tennis », chaque membre, peut effectuer une réservation de court dans les conditions fixées ci-après.
Un badge d’accès aux infrastructures, terrains, vestiaires, clubhouse … est remis à chaque adhérent (ou famille d’adhérents) contre une caution de 5 €.
La licence FFT est obligatoire pour tout adhérent. Le paiement de cette licence permet, en effet, de bénéficier de l’assurance couvrant les joueurs de tennis des clubs adhérents à la FFT. L’ASF Tennis décline toute responsabilité en cas d’accident qui toucherait un joueur non membre du Club et/ou non titulaire d’une licence FFT.
L’année sportive, alignée sur celle de la FFT, s’étale du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante. L’admission d’un nouveau membre est possible en cours de saison. La cotisation annuelle sera alors due au prorata temporis.
En cas de renouvellement de la cotisation, tout retard de paiement au-delà du 30 septembre et de non remise du certificat médical entraîneront le blocage de l’accès au système de réservation.
Tout départ en cours de saison n’entraînera aucun remboursement partiel des sommes versées par l’adhérent, sauf cas exceptionnel à étudier par l’ASF.
La somme forfaitaire mentionnée lors de la préinscription (chèque de réservation) sera considérée comme due au club en cas de désistement ou de non présentation aux weekends des inscriptions définitives.
Pour toute annulation d’une inscription à un cours collectif, dès lors que le trimestre est engagé, celui-ci sera considéré comme intégralement dû.
Des facilités de paiement peuvent être aménagées (paiements en 3 ou 4 mensualités par chèque). L’adhésion suppose l’acceptation du règlement intérieur.
Article 2 - Conditions d’accès aux courts :
Seuls les adhérents du club de tennis, à jour de leur cotisation, sont autorisés à pénétrer sur les courts et à utiliser le matériel mis à disposition. Tous les membres du club de tennis ont les mêmes droits et les mêmes devoirs sur tous les courts. Ils sont responsables de l’état dans lequel ils laissent le terrain après y avoir joué.
Les spectateurs sont tenus de rester en dehors de l’enceinte des courts. Si le gardien du club ou si un membre du comité directeur de l’ASF constate la présence sur les courts d’une personne « à priori » non adhérente, il est autorisé à le questionner. Si cette personne s’avère effectivement en infraction, le gardien ou le membre du comité directeur de l’ASF lui indiquera les modalités d’adhésion et l’invitera à quitter avec courtoisie l’enceinte des courts de tennis, sans omettre de lui demander comment elle est parvenue à pénétrer sur le court. Si la personne en question se trouve en possession d’un badge d’accès, il sera aussitôt restitué au club.
Article 3 - Conditions de Réservation :
La réservation préalable garantit à chacun la possibilité de jouer lorsqu’il le désire. Les réservations se font sur le site internet du club : www.club.fft.fr/as.fontenaisienne ou au club sur la borne ADSL, un identifiant et un mot de passe standard sont transmis à chaque adhérent à l’issue de son inscription. Chaque adhérent ayant ensuite la faculté de personnaliser son mot de passe.
Chaque joueur peut réserver dès 7h00, un seul terrain, pour l’un des 2 jours suivants. Le joueur introduit son identifiant et son mot de passe, remis lors de l’adhésion. Il choisit ensuite le jeu en simple ou en double.
Il réserve un terrain en cliquant sur le créneau horaire. Il est dénommé « maître ». Pour la valider, il doit désigner son « partenaire », par son nom, au plus tard, la veille de la partie. Ce partenaire ne doit pas avoir déjà réservé un terrain de son côté. Sans validation la réservation est annulée.
Toute réservation peut être annulée jusqu’à H-1 par le « maître ».
Une réservation effectuée et validée simultanément, est possible jusqu’à H- 10 min. Dès la fin de partie, les joueurs peuvent à nouveau réserver un terrain dans les mêmes conditions.
Le jeu en double suit les mêmes modalités, cependant les trois noms des partenaires ne sont pas nécessaires pour valider la réservation, un seul nom de partenaire suffit.
Les joueurs ayant réservé un court de tennis et non présents, perdent leurs droits et peuvent être remplacés. La durée d’occupation des courts est limitée à une heure. Il est cependant toléré de jouer plus longtemps si personne ne se présente à l’issue du temps imparti.
Après réservation, en cas d’indisponibilité d’un des joueurs avec impossibilité de le remplacer, il est demandé à l’auteur de la réservation d’annuler le plus tôt possible, afin de libérer son créneau et de permettre ainsi à d’autres joueurs de réserver.
Article 4 – Invitations :
Au début de chaque saison, un crédit de deux invitations est octroyé à tous les adhérents. Le « maître » choisit dans la sélection de partenaire « invité ». Leur utilisation est décomptée par l’ADSL.
Pour le jeu en double, si un des partenaires n’est pas adhérent, une invitation est obligatoire.
Les invitations supplémentaires sont vendues à l’unité (10 euros) ou par 5 (45 euros). Elles doivent être réglées d’avance lors d’une permanence du secrétariat du club.
Article 5 – La formation (ou l’enseignement du tennis) :
L’ASF Tennis dispose d’une formation complète qui organise des cours pour adultes et pour enfants, par créneau d’âge et de niveau. Une préinscription début juin est souhaitable, votre place sera réservée jusqu’aux inscriptions définitives début septembre. Un chèque de réservation de 20 euros sera demandé mais non restitué en cas d’annulation.
Cours collectifs
CCA : cours collectifs adultes, CCE : cours collectifs étudiants, ECO : école de tennis, 7 à 17 ans, MIN : mini tennis, 4, 5 et 6 ans et le centre d’entraînement.
Les cours collectifs sont dispensés de fin septembre à mi-juin, tous les jours à l’exception du dimanche, des jours fériés et des vacances scolaires de notre zone académique avec une garantie annuelle d’au moins 25 séances dispensées. Les cours seront assurés le premier samedi du début de chaque période de vacances.
Ne possédant pas de solution alternative, en cas d’intempéries, le club ne pourra assurer aucun cours si les tennis de tennis extérieurs s’avèrent impraticables ou que les conditions météo soient jugées impropres à la pratique du tennis en toute sécurité pour les élèves. Dans ce cas les leçons seront purement et simplement annulées. Il est vivement recommandé de se mettre en relation avec le moniteur ou l’éducateur avant le cours pour éviter un déplacement inutile. Dans la mesure du possible, le club, par le biais de son moniteur ou de son éducateur, s’engage à vous tenir informés par téléphone ou SMS en cas d’annulation.
Des cours de rattrapages seront mis en place en juin si toutefois le compte des 25 séances garanties n’est pas atteint.
Les enfants sont sous la responsabilité des parents jusqu’au moment où le moniteur/éducateur les prend en charge dans l’enceinte du court de tennis. Les parents doivent s’assurer de la présence du moniteur/éducateur et reprendre leur enfant à l’heure exacte à l’issue du cours. Le moniteur ou les éducateurs qui encadrent les séances se doivent d’être ponctuels et d’avoir une tenue correcte et propice à la pratique du sport. Les parents qui confieraient à un tiers (parents ou amis) la récupération de leur(s) enfant(s) à l’issue du cours ou qui les autoriseraient à se déplacer seul(s), sont tenus de le signaler à l’éducateur ou le moniteur. Le club ne pourra être tenu responsable des accidents ou dommages que ceux-ci pourraient provoquer ou dont ils pourraient être victimes, une fois sorti de l’enceinte du court de tennis.
Il est demandé aux parents d’équiper leurs enfants en fonction des conditions météo (casquette, lunettes et bouteille d’eau en cas de forte chaleur, bonnet, polaire et gants en cas de frimas …). Dans l’intérêt des enfants, il sera également demandé aux parents de rester en dehors du court pendant la leçon.
Une participation financière spécifique, individuelle et annuelle est demandée à chaque participant. Des facilités de paiement peuvent être aménagées (paiements en 3 ou 4 mensualités par chèque).
Centre d’entraînement
La structure de compétition comprend les entraînements jeunes et adultes ainsi que les équipes jeunes et adultes engagées en championnat. La Direction Sportive du Club, après consultation de son équipe pédagogique, sélectionne les compétiteurs pour les matchs par équipes en fonction de leurs classements et de leurs résultats.
Cours particuliers
Des cours particulier peuvent être organisés sur les installations du Club, et ce, exclusivement par les Moniteurs du Club, sous condition de légalité de l’exercice d’une activité privée.
A ce titre les enseignants doivent présenter les justificatifs suivants à chaque début de saison : assurance responsabilité civile et déclaration fiscale.
Les cours particuliers sont réservés exclusivement aux adhérents du club. Un cours particulier ne peut s’adresser à deux élèves.
Le nombre d’heures de cours particuliers donnés par chaque enseignant ne saurait dépasser 10 heures hebdomadaires (hors vacances scolaires).
La réservation d’un court pour un cours particulier sera faite par le responsable des réservations, une demande par SMS est obligatoire au moins 72 heures avant.
Stages
Les stages seront organisés exclusivement pendant les périodes de vacances scolaires et ne peuvent être dispensés que par les moniteurs (BE) employés par le club.
Des non-adhérents du Club pourront participer à ces stages moyennant la présentation d’une attestation d’assurance de responsabilité civile.
Un tableau d’inscription sera affiché au Club près du secrétariat et les fiches individuelles d’inscription seront à la disposition des parents auprès du gardien du Club.
Article 6 – Equipes Compétitions, Tournois :
Chaque adhérent souhaitant jouer en compétition est prié de se déclarer auprès du Directeur Sportif. Dans ce cadre, il doit justifier d’un certificat médical de non interdiction de la pratique du tennis « en compétition », et se rendre disponible au maximum pour suivre les entraînements et disputer les rencontres par équipes. Chaque adhérent souhaitant par ailleurs suivre des formations d’éducateurs, d’arbitres, de juge-arbitre ou tout autre activité en lien avec la pratique du tennis est prié de se déclarer auprès du Directeur Sportif, qui fera le nécessaire pour lui apporter des réponses et lui proposer les formations en référence.
Equipes compétition : Les championnats amènent les clubs à organiser des compétitions par équipes. Pendant les championnats d’hiver ou d’été, le club est amené à réserver des terrains pour ces rencontre qui ont lieu principalement le dimanche pour les seniors et le mercredi pour les jeunes.
Tournois : en tant que club compétiteur, le Club organise également des tournois opens homologués ouverts à tous les licenciés français, même étrangers, évènements majeurs du Club.
Tournoi open senior, en avril. Tournoi open, 10 ans, 11/12 ans et 13/14 ans, pendant les vacances de la Toussaint. Tournoi open, 15/16 ans en juin.
Article 7 – Tenue :
Une tenue correcte et décente est de rigueur sur les courts. Les chaussures de Tennis sont obligatoires. Il est interdit de fumer sur les courts ainsi que d’y introduire des bouteilles en verre, des vélos, des trottinettes ou tous autres objets en totale inadéquation avec la pratique du tennis. Toute manifestation bruyante de nature à gêner les autres est à éviter. Courtoisie et esprit sportif sont de rigueur. La bonne ambiance dans le club dépend essentiellement de l’attitude de chacun. Il importe donc que le règlement du club soit connu et bien respecté de tous. L’ignorance des règles ne pourra en aucun cas être évoquée par un adhérent pour excuser ses éventuelles infractions, compte tenu du fait que le dit règlement aura été communiqué et tacitement accepté. Tout adhérent ne respectant pas ces règles ou ayant un comportement outrageux pourra être sanctionné par un avertissement ou une exclusion temporaire ou définitive de l’association. Dans ce cas, l’adhérent ne pourra prétendre à participer à la vie du club ni être remboursé des sommes déjà versées.
Article 8 – Discipline :
Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts. Les jets de raquette, les coups sur le filet ou chaises ou toute autre démonstration de nature violente ou acte de vandalisme sont prohibés. Chaque membre qui quitte définitivement le terrain doit s’assurer de n’y laisser aucun déchet ou détritus et de la fermeture des portes. Tout membre du bureau est habilité à rappeler le règlement et éventuellement à signaler tout acte outrageux au bureau, qui se donne le droit de prendre des sanctions envers le ou les adhérents concernés.
La présence d’animaux est interdite sur les courts. Il est recommandé de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance que ce soit sur les courts ou à proximité, ainsi que de ne pas les laisser agir de façon gênante pour les autres adhérents (en l’occurrence un enfant en bas âge qui ne joue pas au tennis n’a pas à se trouver sur les courts). Tout adhérent s’engage à respecter une étique courtoise et sportive (y compris sur le dopage). Les parents de jeunes adhérents sont également prié d’informer leurs enfants du présent règlement et de leur en expliquer les tenants et aboutissants. Tout adhérent en tant que licencié de la FFT s’engage également à respecter les statuts et règlements de la FFT, consultables sur le site www.FFT.fr.
Article 9 – Club-house :
La municipalité met à la disposition du Club, un « club-house » le bâtiment vert à proximité des courts de tennis. Ce local sera ouvert par un membre du comité ou un moniteur/éducateur pour y accueillir les adhérents et/ou invités pendant les leçons, entraînements et compétitions. Chaque membre qui utilise les sanitaires ou installations mis à disposition s’engage à en respecter la propreté et à veiller à leur utilisation rationnelle. Même si par nature, le club-house est destiné à être utilisé principalement par le tennis club, il peut cependant être amené à être utilisé par la municipalité ou une autre section de l’association (Croix Rouge …), conformément à la convention signée avec la municipalité.
Article 10 – Conditions générales :
Dans la mesure du possible, les membres du comité s’engagent à tenir informé les adhérents, par voie de courriels, des évènements ponctuant la vie du club (compétitions, entraînements, rendez-vous conviviaux, inaugurations…), et se tenir à leur disposition pour répondre à toutes questions ou sollicitations.
L’adhésion au club entraîne l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement intérieur et des statuts. Le club décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradations d’objets personnels dans l’enceinte des installations. Les membres accompagnés d’enfant sont seuls responsables des accidents ou dommages que ceux-ci pourraient provoquer ou dont ils pourraient être victimes.
Le règlement intérieur est diffusé par courriel à chaque adhérent.
